Adatvédelmi tisztviselő

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselője:

dr. Csibra Klára

ELTE Rektori Kabinet, Adatvédelmi és Stratégiai Adatkezelési Iroda
Cím: HU-1056 Budapest, Ferenciek tere 6.
Tel.: +36-1-4116700 / 2855
E-mailadatvedelem@rk.elte.hu

Az adatvédelmi tisztviselő köteles ellátni legalább a GDPR-ban rözített alábbi feladatokat:

  • tájékoztat és szakmai tanácsot ad az Egyetem vagy az adatfeldolgozó, továbbá az adatkezelést végző alkalmazottak részére a GDPR, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban;
  • ellenőrzi az GDPR-nak, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá az Egyetem vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben résztvevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
  • kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését;
  • együttműködik a felügyeleti hatósággal; és
  • az adatkezeléssel összefüggő ügyekben – ideértve a GDPR 36. cikkében említett előzetes konzultációt is – kapcsolattartó pontként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.

Az adatvédelmi tisztviselő a következő nyilvántartásokat vezeti:

  • a tudomására jutott adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzését, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást;
  • a közérdekű adatigénylésekre vonatkozó nyilvántartást.

A fentieken kívül az adatvédelmi tisztviselő 

  • közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában; 
  • ellenőrzi az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezéseinek és az adatbiztonsági követelményeknek a megtartását;
  • kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót; 
  • elkészíti az adatkezelési szabályzatot;
  • gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról;
  • segítséget nyújt az adatkezelést végző szervezeti egységeknek az Egyetem adatkezelési tevékenységek nyilvántartása GDPR előírásainak megfelelő elkészítésében.